個人情報保護方針

社団法人軽金属溶接構造協会

社団法人軽金属溶接構造協会(以下本会という。)は、業務上使用する本会の会員、関係者などの個人情報について、個人情報保護に関する法律（以下法律という。）及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針を以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の取得
   本会は、本会が行う事業や各種サービスの利用者及び本会の事業にかかわる関係者から任意に提供される個人情報を必要な範囲内で取得します。個人情報を取得する際は、適法且つ公正な方法で行い、その利用目的を提供者に明示します。
2. 個人情報の利用
   本会は、収集した個人情報を、収集目的のために必要な範囲内で、且つ業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
3. 個人情報の提供
   本会は、取得した個人情報を提供者の同意なしに第三者に開示、提供する事はありません。ただし、次の場合は除きます。
   (1)法令に基づく場合
   (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   (4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の管理
   本会は、収集した個人情報が外部への漏洩、破壊や改ざん、及び紛失する事の無いよう適切な管理に努め、本方針を本会の従業員、その他関係者に周知徹底させます。ただし、提供者自身により開示、又は既に公開されている個人情報については、本会の管理対象外とします。なお、規定の年数を経たものについては、本会にて廃棄処分いたします。
5. 個人情報の開示及び訂正等
   (1)情報開示請求
   本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、遅滞なく開示します。ただし、本会の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合、その他個人情報保護法等の法令に基づく場合を除きます。
   また、自己に関する個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の
   停止の申し出があったときは所要の調査を行った上、遅滞なく訂正等します。
   (2)情報開示請求先
   情報開示の求めは、“個人情報の取扱いに関する問合せ苦情窓口”まで、申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
6. Webサイト（(社)軽金属溶接構造協会）における扱い
   本会の設けるWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。Webサイト及びWebサイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。
7. 個人情報の取扱いに関する問合せ苦情窓口
   本会における個人情報保護に関して御質問、ご相談、苦情などがある場合は、下記まで郵送又は電子メールにて御連絡ください。